Lo esencial: en ContaGracia la conciliación se inicia con un formulario que trabaja con el extracto bancario electrónico (PDF). La ventana Nueva conciliación está pensada para que el usuario digite lo menos posible.
Las capturas de pantalla de este artículo son reales; los nombres, NIT, cuentas y cifras que aparecen son datos de ejemplo.
Qué incluye la ventana
Cuenta bancaria: «se intenta auto-detectar del extracto»; si no se logra, se selecciona manualmente.
Período: se autollena del extracto.
Tipo de extracto (plantilla): las plantillas son globales: si el formato de su banco no está, se genera una y «todas las empresas la usarán después».
Extracto bancario (PDF): zona de carga, que se habilita al elegir la plantilla.
Cuatro cuadros de control: saldo inicial del extracto, saldo final del extracto, saldo final del sistema y diferencia.
Por qué se llama electrónica
Porque parte de un documento digital del banco, no de la digitación de líneas. Eso reduce errores de transcripción y acorta el cierre. Aun así, el usuario debe validar los saldos leídos contra el extracto original.
